O que é folha de pagamento?
O que é folha de pagamento?
O art. 225 do Decreto nº 3.048/99 determina que as empresas sejam obrigadas a elaborar mensalmente a folha de pagamento e remuneração paga a todos os colaboradores pelos serviços prestados, sendo que uma via da respectiva folha deve ser guardada por cada uma das partes.
A sua elaboração é muito importante para o Departamento Pessoal, em razão da riqueza técnica ao consolidar todas as informações do empregado, e você pode baixar gratuitamente a nossa planilha de Cálculo de Folha de Pagamento, com todas as fórmulas prontas de proventos e descontos.
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A folha de pagamento é a forma pela qual a empresa contabiliza os valores devidos aos trabalhadores, colaboradores, prestadores de serviço terceirizado, entre outros que estão, de alguma forma, conectados ao dia a dia de determinado local de trabalho. Trata-se de uma formalidade essencial nas rotinas administrativas a ser observada em suas especificidades.
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Sua elaboração deve ocorrer mensalmente, e deve ser pormenorizado o suficiente para resumir os dados da ficha pessoal, do cargo e das atribuições do funcionário na empresa. Também deve constar os valores que lhe são devidos e os descontos deduzidos do valor total, a partir dos parâmetros previstos nas leis trabalhistas.
Neste guia da folha de pagamento, você vai poder encontrar todos os elementos que constituem essa importante ferramenta administrativa. Além de aprender a forma que ela deve ser construída para que não ocorra nenhum imprevisto que possa atrapalhar o desenvolvimento da empresa. Continue sua leitura e entenda mais!
O que é folha de pagamento?
O art. 225 do Decreto nº 3.048/99 determina que as empresas sejam obrigadas a elaborar mensalmente a folha de pagamento e remuneração paga a todos os colaboradores pelos serviços prestados, sendo que uma via da respectiva folha deve ser guardada por cada uma das partes.
A sua elaboração é muito importante para o Departamento Pessoal, em razão da riqueza técnica ao consolidar todas as informações do empregado, e você pode baixar gratuitamente a nossa planilha de Cálculo de Folha de Pagamento, com todas as fórmulas prontas de proventos e descontos.
Você pode entender melhor como é feito o cálculo da folha de pagamento através do vídeo do RH no Quadro:
A folha de pagamento tem função operacional, contábil e fiscal, consolidando todas as ocorrências mensais do empregado. Ela agrega a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformando-os em fatores numéricos por meio de códigos, quantidade, referências, percentagens e valores.
Portanto, confira a seguir em suma, o que deve constar nos itens da folha de pagamento. Acompanhe:
- o nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário e demais pessoas físicas sem vínculo empregatício;
- cargo, função ou serviços prestados;
- parcelas integrantes da remuneração;
- parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.);
- descontos efetuados;
- resultado líquido a ser pago.
Vale lembrar que não existe um modelo de folha de pagamento oficial para sua elaboração, podendo ser adaptada para adotar os critérios que melhor atendem o interesse de cada empresa, sem que haja prejuízo das informações previstas legalmente.
Atualmente, a organização pode adotar um sistema informatizado para a elaboração da folha de pagamento, sempre observando todos os procedimentos de uma folha manual. Ainda, pode optar por elaborar duas folhas de pagamento diferentes, uma para os empregados e outra para os contribuintes individuais (empresários e autônomos)
Como fazer folha de pagamento: o passo a passo
Em resumo, estes são os itens que devem ser incluídos na folha de pagamento:
- Classificação dos colaboradores
- Avaliação das horas trabalhadas
- Registro dos encargos e impostos
- Base de cálculos do FGTS
- Demais descontos legais
- Benefícios corporativos
- Salário
- Remuneração Variável
- Hora extra
- Adicional de insalubridade
- Adicional de periculosidade
- Adicional noturno
- INSS
- Contribuição Sindical
- Adiantamentos
- Faltas e atrasos
- Vale-transporte
- IRRF
- FGTS
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